グローバル アドレス帳とは？

• サイト内ユーザ全員で共有して使われるアドレス帳です。
• 組織内の職員リスト、スタッフリストなどからメールアドレス帳を あらかじめ作成し登録しておけば、サイト内スタッフ全員で共有可能です。

data/global.abook を作る

• エクセルやCSVファイルなどで作られた職員リスト、スタッフリストなどから、 global.abook をあらかじめ作成して、data/ DIRに保存しておきます。
• global.abookは、
  1. 'nickname'(ニックネーム:キー)
  2. 'firstname'(氏)　　　※名と氏が逆ですが、画面上は氏名で表示されます。
  3. 'lastname'(名)
  4. 'email'(メールアドレス)
  5. 'label'(その他の情報)
  の５項目を、
  • EUC漢字
  • 項目区切り '|'
  • レコード区切り (LF)
  の、ファイルフォーマットで作ります。
• 下記は、職員番号をニックネーム:キーとし、その他の情報に検索用として、
  かな氏先頭文字 部署名 部署コードを入れた一例です。

  00001|スクイリル|花子|hanako@squirrel.hoge.fuga|す 森林部キャンプ課栗鼠係 0123 00002|栗鼠|太郎|taroa@squirrel.hoge.fuga|り 都市部公園課リス係 0987

functions/addressbook.php と functions/abook_global_file.php を修正する

• functions/addressbook.php の 24〜31行目の中の、global $data_dir; と $address_book_global_filename = "$data_dir/global.abook"; をコメントアウトする

  The global addressbook is unmodifiable by anyone. You must actually use a shell script or whatnot to modify the contents. global $data_dir; $address_book_global_filename = "$data_dir/global.abook"; Include backends here. */

  を、↓のようにする。

  The global addressbook is unmodifiable by anyone. You must actually use a shell script or whatnot to modify the contents. */ global $data_dir; $address_book_global_filename = "$data_dir/global.abook"; /* Include backends here. */

• このままでも動作しますが、アドレス帳編集画面にグローバルアドレスリストが たらたらと表示されてしまうので、functions/abook_global_file.php の150行目 あたりを、下記のように編集しておきます。

  /* List all addresses */ function list_addr() { global $username ; if ( $username != "global" ) { return array(); }

使ってみる

• アドレス帳編集画面では、グローバル アドレス帳は表示されない。
• [メニュー]→[メッセージ作成]→[アドレス帳]から
  
  な風に検索できると思われます。