- スクイリルメール(ウェブメール)とは、IEやNetscapeなどのウェブブラウザ上で 電子メールを送受信する仕組みです。
- 組織内LANやインターネットに接続されたウェブブラウザが使える環境ならば、
いつでもどこでも、メール送受信が可能です。
(インターネットの世界では、Yahoo!メール・フリーメールなどが ウェブメールとして有名です。)
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☆ 現在(03.03.23)、ほとんどの方は、OutLookやユードラなど、
POP3を使用する端末上のメールソフト(メーラ)を使用してメールを
読み書きされていると思われます。
POP3はメールサーバからメールを端末上のメールソフト(メーラ)に持ってくる、 一方通行の仕組みでした。 |
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☆ IMAP4 は POP3 のようにメールを取り込むだけではなく、
サーバ上にフォルダを作成して、そのフォルダにメッセージを保存することが可能です。
※注意：メールサーバ上の個人フォルダ容量には制限があります。※ ☆ また、IMAP4を用いたウェブメールサーバとによって、 端末上のウェブブラウザなら、どこでも同じようにメールを読んだり書いたりする ことが可能となります。 |
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- スクイリルメール(ウェブメール)は、IMAP4プロトコルを使います。
- 上記IMAP4プロトコル図におけるメールクライアント(メーラ)に相当するものが スクイリルメールサーバ(ウェブメールサーバ)です。
- スクイリルメールサーバは、
- ユーザ利用端末とHTMLで通信を行ないます(ユーザ操作は端末のウェブブラウザ)。
- ログイン時に入力された、メールユーザ名とメールパスワードを、 メールサーバ本体に問い合わせて、「認証」を行ないます。 認証が成功すると、メールの読み書きができます。
- 個人メールBOXから、メールを取り出し、Web画面上に「メール受信リスト」を作成します。
- メール受信リストから選択された「メール本文を表示」します。
- メール作成をウェブ画面上で行い、メールサーバへSMTPで送信します。
- スクイリルメールメールサーバ上で、簡単なアドレス帳が作成できます。
- 準備するもの
- 電子メール利用通知書(ユーザ名とパスワード)
- ユーザ名とは、あなたの電子メールアドレスの、＠マークより前の部分です。
- ログインする。
- ログイン画面から、ログイン名とパスワードを入力してください。
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個人情報設定(名前、メールアドレスなどの個人情報の設定をします)
- [オプション]をクリック → [個人情報]をクリック
- オプション - 個人情報 の画面が開きます。
- フルネーム欄に名前を入力してください。
- メールアドレス欄にメールアドレスを正しく入力してください。
- 返信先を設定: → メールアドレスと同じアドレスを入力してください。
- 画面下部の登録をクリック
- その直後、一度ログアウトしてください。
- 再度ログインして、画面左上に フルネームが表示されていれば OKです。
- フルネームが表示されていない場合は、(1)からの操作をもう一度行なってください。
- 個人フォルダ容量制限
- メールサーバ上の個人フォルダには、あらかじめ、１人あたりの割当容量が決められています。
- ウェブメールで受信したメールと自分が送信したメールは、添付ファイル
も含めて、(自分自身が意識して[削除]しない限り)メールサーバ上に残ったままとなります。
- メールサーバ上に占める容量が、１人あたりの割当容量を超えると、新たなメール受信はできませんし、
場合によっては送信さえもできないことがあります。
- 定期的に、ごみ箱フォルダ(Trash)に移動してください。
- スクイリルメールサーバの設定によっては、 ごみ箱フォルダ(Trash)を、メールサーバ側で定期的に自動的に、削除する機能を備えています (詳しくはスクイリルメールサーバ管理者にお問い合わせください)。
- 時間制限(TimeOut機能)
- ウェブメールでは、１回のログインから利用できる時間は120分(2時間)です。
- 最後に利用した時（何かクリックして右側画面が変わった時）から、60分(1時間)経過すると、 サーバ内部で自動的にログオフ状態となります (※メール作成中であってもログオフします)。
- 引き続き利用される場合は、再度、ログインしてください。
- ご利用後は、必ず 画面内右上の
ログアウトをクリックして、スクイリルメールのログイン画面
に戻ってください。
ログアウトを怠ると、他人にメールを読まれたり、 他人が「あなたの名をかたって」不正にメールを利用される恐れがあります。 - メール文章を作成し送信ボタンを押下後、メール送信に5秒〜20秒程度かかる場合があります。
「送信が完了」のメッセージが出るまで、しばらくお待ちください。
- パスワードは盗難や漏洩防止のため、一定期間ごとに変更するのが望ましいとされています。
メニューバーの [オプション] → [パスワード変更] で、変更してください (詳しくはスクイリルメールサーバ管理者にお問い合わせください)。
変更後は必ず ログオフ -> 再ログオンしてください。
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※OutLook [ 企業/ワークグループモード ]では、IMAP4で併用できません、POP3との併用のみ。
- OutLook、NetscapeMailやユードラなどPOP3メーラとの併用(ほとんどのケースはこちら)
- POP3メーラの設定が「受信したメールをサーバから直ちに削除する」（従来の推奨設定） になっている場合、メールは端末側メーラーに取り込まれるので、 POPメーラで受信したメールはウェブメールでは読めません。
- POP3メーラで未受信のメールを、ウェブメール上でINBOX以外のフォルダに移動(自動振り分けも含む)すると、 POPメーラではそのメールを読めません。
- POP3メーラで未受信のメールを、ウェブメール上で削除すると、そのメールはPOP3メーラでも読めません。
- IMAP4メーラとの併用(NetscapeMailやユードラなどでIMAP4に設定した場合)
- メールサーバ上の個人フォルダを、IMAP4メーラおよびウェブメールどちらも同じに利用できます。
- メールサーバ上のメールを、端末メーラ内のフォルダに移動(IMAP4メーラの自動振り分けも含む)すると、 ウェブメールでは読めません。